代理記帳
 
 
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 一、代理記賬流程

1、洽談服務項目和收費簽訂代理記賬協議 
2、取票時間:(每月26日 --- 次月6日)由委托方提供原始票據 
3、做賬時間:(每月1日-15日)每月由會計人員根據原始票據進行做賬 
4、報稅時間:(每月1日-15日)每月上半月,報稅會計在報稅期內進行納稅申報并制作稅務報表。 
5、交稅時間:(每月1日-15日)
6、打印裝訂憑證(每月16日-25日) 

二、代理記賬的業務范圍 

1. 辦理建賬記賬(企業初始建賬、中途建賬、每月賬務處理)
2. 各項納稅申報(包括季度企業所得稅、每月增值稅、消費稅、營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、個人所得稅等稅種) 
3. 年度匯算清繳(每年3-5月所得稅年度納稅申報)
4. 企業年檢報告出具(每年3-6月企業工商年檢)
5. 出具月度報表
6. 打印憑證和賬本
7. 擔任常年稅務、會計顧問,提供會計、稅務咨詢服務

三、代理記帳的好處

1、節省費用
按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而會計公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。 
2、服務專業
有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。 
4、政策要求 
隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。 
5、經營需要 
為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。會計公司公司能在服務過程中為企業負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。 

四、什么是代理記賬、財務外包? 

代理記帳是針對不具備設置會計機構與會計人員的單位而提出的。所謂代理記賬是指代理記賬機構接受委托辦理會計業務,替不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,代理從事會計記帳業務的行為。 
在西方,市場經濟高度發展,社會分工非常細化,財務外包(Finacial Outsourcing Managed Service)非常普及,很多公司自從成立之日起,財務工作便委托給具有相應資質的專業會計公司去打理,這樣做既規范了公司財務管理,又節約了一大筆人員成本,同時,從專業化的會計師那里又得到了自己公司所需求的財稅信息,政府部門也非常鼓勵這個行業的發展,并設立了相關的監督部門。在我國,財務代理行業的興起雖然只有短短幾年的時間,但很快便得到了市場的認可,特別是我國加入WTO以后,市場經濟迅猛發展,專業化的財務公司以其優質、靈活、高效的服務方式得到了越來越多中外客戶的青睞。
五、什么樣的公司需要代理記賬 
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。

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